Escultismo en tiempos de pandemia: Dos herramientas para hacer reuniones

Braulio Firpo Banegas

El objetivo de este instructivo es compartir 2 herramientas que podemos usar para reunirnos con nuestros muchachos o con otros dirigentes

Vamos a ver las siguientes herramientas

1.       Google Hangouts

2.       Zoom

La principal diferencia entre ambas es que Google Hangouts solo permite "conversaciones" (reuniones de solo audio) de hasta 100 personas y "videoconferencias" de hasta 25 participantes. Lo que no tiene es limite de tiempo y herramientas para compartir la pantalla.

Carateristicas de cada herramienta

Google Hangouts

·         . Permite conversaciones de hasta 100 participantes

·         . Permite videoconferencias de hasta 25 participantes

·         . No permite compartir la pantalla

·         . No tiene restriccion de tiempo

·         . Requiere que todos los usuarios tengan una cuenta de gmail (que es la misma que se usa con el celular)

Zoom

·         . Permite videoconferencias (o solo audio) de hasta 100 participantes

·         . Permite compartir la pantalla

·         . Tiene un limite de tiempo de hasta 40 minutos por reunion

Ambas herramientas se las puede usar las veces que sea necesario.

Como usar las herramientas

Google Hangouts (usando la pc)

1.       El anfitrion entra en esta pagina https://hangouts.google.com/

Hace click en "VIDEOLLAMADA"

1.       Se abre una ventana nueva donde se hara la conferencia

2.       Va a pedir permiso para usar microfono y la camara (si se tiene)... ACEPTAR TODO

Una vez aceptado, el anfitrion deberia verse y ver el boton verde "INVITAR A OTRAS PERSONAS"

1.       Presionar el botón

En el cuadro que aparece ("Invitar a mas personas") hacer click en COPIAR VINCULO PARA COMPARTIR

1.       Una vez presionado en la frase anterior, se debe compartir (mail, whatsapp, etc) ese link para los demas participantes

2.       Cada vez que alguien hable, ese usuario "pasa al frente" y los demas quedan "en espera".

El anfitrion decide cual es la persona que esta en primer plano. Eso lo hace haciendo click en la lista de usuarios en segundo plano (util si es que alguien esta mostrando alguna tecnica)

Google Hangouts (usando el celular)

Es lo mismo que con la pc, salvo que cuando se quiere entrar en https://hangouts.google.com, el celular va a tratar de abrir la aplicacion Google Hangouts.

Zoom

Para instalar Zoom en el celular, se debe entrar en https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings

Una vez instalado, el programa va a pedir registro: ESTO ES SOLO NECESARIO PARA EL ANFITRION. El resto NO necesita registrarse.

Una vez registrado, el anfitrión abre la aplicación y en la pantalla principal presiona el botón naranja “Nueva reunión”

En la siguiente pantalla hay que seleccionar AMBOS “switches” (deben quedar con el fondo celeste como se muestra) y luego presionar el botón “Iniciar una reunión”

Una vez iniciada la conferencia (con solo el anfitrión conectado) se debe presionar en donde marco

1.       Una vez presionado, queda en memoria el vinculo para compartir con los participantes (ya sea por whatsapp, email, etc)

Para compartir un archivo con el resto, basta con presionar una vez en la pantalla y debajo del video, aparecen las siguientes opciones:

a.       Desactivar audio: útil, para no estar transimitiendo sonido todo el tiempo y tener una conversación ordenada

b.       Detener video: útil por si la conexión propia es mala.

Compartir: sirve para enviar documentos, fotos, audios, etc a los demás participantes de la conferencia.

La opción “Share Whitboard” sirve para crear un dibujo a mano alzada y luego compartirlo con los demás participantes.

Para terminar la conferencia, basta con hacer click en “Finalizar”

1.      La opción “Salir de la reunión” esta disponible para todos (anfitrión y participantes).
La opción “Finalizar la reunión” esta disponible solo para el anfitrión.