Escultismo en tiempos de pandemia: Dos herramientas para hacer reuniones

Braulio Firpo Banegas

El objetivo de este instructivo es compartir 2 herramientas que podemos usar para reunirnos con nuestros muchachos o con otros dirigentes

Vamos a ver las siguientes herramientas

1.       Google Hangouts

2.       Zoom

La principal diferencia entre ambas es que Google Hangouts solo permite "conversaciones" (reuniones de solo audio) de hasta 100 personas y "videoconferencias" de hasta 25 participantes. Lo que no tiene es limite de tiempo y herramientas para compartir la pantalla.

Carateristicas de cada herramienta

Google Hangouts

·         . Permite conversaciones de hasta 100 participantes

·         . Permite videoconferencias de hasta 25 participantes

·         . No permite compartir la pantalla

·         . No tiene restriccion de tiempo

·         . Requiere que todos los usuarios tengan una cuenta de gmail (que es la misma que se usa con el celular)

Zoom

·         . Permite videoconferencias (o solo audio) de hasta 100 participantes

·         . Permite compartir la pantalla

·         . Tiene un limite de tiempo de hasta 40 minutos por reunion

Ambas herramientas se las puede usar las veces que sea necesario.

Como usar las herramientas

Google Hangouts (usando la pc)

1.       El anfitrion entra en esta pagina https://hangouts.google.com/

Hace click en "VIDEOLLAMADA"

1.       Se abre una ventana nueva donde se hara la conferencia

2.       Va a pedir permiso para usar microfono y la camara (si se tiene)... ACEPTAR TODO

Una vez aceptado, el anfitrion deberia verse y ver el boton verde "INVITAR A OTRAS PERSONAS"

1.       Presionar el botón

En el cuadro que aparece ("Invitar a mas personas") hacer click en COPIAR VINCULO PARA COMPARTIR

1.       Una vez presionado en la frase anterior, se debe compartir (mail, whatsapp, etc) ese link para los demas participantes

2.       Cada vez que alguien hable, ese usuario "pasa al frente" y los demas quedan "en espera".

El anfitrion decide cual es la persona que esta en primer plano. Eso lo hace haciendo click en la lista de usuarios en segundo plano (util si es que alguien esta mostrando alguna tecnica)

Google Hangouts (usando el celular)

Es lo mismo que con la pc, salvo que cuando se quiere entrar en https://hangouts.google.com, el celular va a tratar de abrir la aplicacion Google Hangouts.

Zoom

Para instalar Zoom en el celular, se debe entrar en https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings

Una vez instalado, el programa va a pedir registro: ESTO ES SOLO NECESARIO PARA EL ANFITRION. El resto NO necesita registrarse.

Una vez registrado, el anfitrión abre la aplicación y en la pantalla principal presiona el botón naranja “Nueva reunión”

En la siguiente pantalla hay que seleccionar AMBOS “switches” (deben quedar con el fondo celeste como se muestra) y luego presionar el botón “Iniciar una reunión”

Una vez iniciada la conferencia (con solo el anfitrión conectado) se debe presionar en donde marco

1.       Una vez presionado, queda en memoria el vinculo para compartir con los participantes (ya sea por whatsapp, email, etc)

Para compartir un archivo con el resto, basta con presionar una vez en la pantalla y debajo del video, aparecen las siguientes opciones:

a.       Desactivar audio: útil, para no estar transimitiendo sonido todo el tiempo y tener una conversación ordenada

b.       Detener video: útil por si la conexión propia es mala.

Compartir: sirve para enviar documentos, fotos, audios, etc a los demás participantes de la conferencia.

La opción “Share Whitboard” sirve para crear un dibujo a mano alzada y luego compartirlo con los demás participantes.

Para terminar la conferencia, basta con hacer click en “Finalizar”

1.      La opción “Salir de la reunión” esta disponible para todos (anfitrión y participantes).
La opción “Finalizar la reunión” esta disponible solo para el anfitrión.

¿Consejo de Patrulla Por Whatsapp?. Para pensar el uso de redes

                Conversando con un viejo amigo scout surge el tema de la incidencia de las nuevas tecnologías en las distintas ramas y en el acontecer del grupo scout en general. No es un tema menor en tanto atraviesa nuestra cultura y puede servirnos también para educar en la prevención de conflictos, no solo en los scouts sino en la vida cotidiana. ¿prevenir conflictos? ¿cómo es esto?.

                Según un estudio realizado por investigadores de la Universidad del Comahue – Viedma- (Argentina) y la Universidad de Baja California (Mexico), publicado bajo el nombre “Las subjetividades juveniles y los entramados culturales contemporáneos”, en la actualidad a partir de las nuevas tecnologías (facebook, Whatsapp, etc) el espacio además de inmediato y local, se ha convertido en geoposicional lo que implica que el “estar juntos” adquiere otras significaciones. Alguien puede “conversar” con otra persona en otra parte del mundo, subir fotos de lo que esta haciendo a su face o instagram, y “conversar” sobre algún tema, lo que no siempre es algo sencillo. Se considera que el tiempo promedio de utilización del móvil es de 3 horas diarias, lo que no es poco.

              La comunicación humana no son solo palabras  y conviene diferenciarla de la “información” en el sentido general del término ¿por qué introducir esta diferencia? Una cosa es mirar una noticia, explorar una página, ver las fotos de un amigo; todo esto que nos permite la “conectividad”… la cuestión cambia cuando además de acordar el horario de salida o el punto de encuentro se desliza lo humano del conflicto o la posibilidad de conflicto… esto ya no es “información” a secas sino que introduce la variable del sujeto lo que implica un “virus en la matrix” por las consecuencias que puede generar un intercambio en este tipo de situaciones.

                 Cuando hablamos con otra persona el mensaje que emitimos está acompañado por nuestra voz y sus tonalidades, los movimientos corporales, gestos, la historia común con la persona que nos comunicamos, y el cuerpo. Todo esto permite, en condiciones no conflictivas hacer una lectura del mensaje disminuyendo la posibilidad de los malos entendidos. ¿Qué ocurre cuando quitamos el cuerpo, los gestos, los movimientos corporales, la voz? Tenemos como bien lo dice el nombre “un mensaje de texto”, que no es ni más ni menos que palabras a descifrar, la cual el que interpreta brinda sentido, porque la significación es algo que se produce, no está implícita en el texto. Cae de maduro que no es lo mismo la lectura de información (del tipo que sea) que la de otro tipo de cuestiones.

                No “decimos lo mismo” si estamos con una persona o grupo frente a frente a cuando la comunicación se produce de forma virtual. Un monton de variables se ponen en juego al momento de descifrar un mensaje en una situación que no es de intercambio de información.

-          El tiempo de respuesta del otro: comúnmente este “mundo paralelo” que se genera en la red virtual supone que el otro está conectado, o si figura “en línea” está atento a lo que vayamos a escribir, por lo que el tiempo de respuesta muchas veces es significado como arbitrariedad del otro para responder o no hacerlo. Si no responde rápido genera malestar.

-          La significación de lo que el otro escribe: Al carecer de todos los datos que hacen de soporte a la información, quien recibe un mensaje suele producir una distorsión del sentido del mismo sobreinterpretándolo (algo que trabaja muy bien Humberto Eco antes de que existieran estos dispositivos) ¿Qué es sobreinterpretar?. Alguien escribe “Hola mi amor” y se encuentra como respuesta un “Hola”, la interpretación por la diferencia entre un supuesto mensaje esperado y el mensaje real recibido puede deslizarse a “¿Por qué me puso solo hola? ¿ya no me quiere como antes?” … y esto puede dar inicio a un conflicto que se dispara de nada…

-          Cuando se realizan comunicaciones grupales sucede lo mismo que en los casos anteriores, pero con el agravante de que muchas veces terminan decidiendo cosas los que están conectados suponiendo el aval de los que no responden rápidamente, si a esto le agregamos las interpretaciones sobre las no- respuestas las cosas pueden ponerse espesas

-          Como no se escribe lo mismo en la red que cuando se está frente a un sujeto, el nivel de agresividad entre personas o en un grupo suele elevarse de forma considerable, y esto es un gran problema por el deterioro que se produce en las relaciones, porque después hay que remontar la situación y a veces los daños son difícilmente remontables.

-          Como ejercicio, si es usuario frecuente de redes, basta recordar situaciones o relatos de sus amig@s para poder dimensionar lo que aquí les comento y es solo la punta del iceberg de una serie de situaciones conflictivas cotidianas.

Algunas sugerencias sobre el uso de las redes en la actividad scout cotidiana

                Si me atrevo a sugerir, es porque en función de mi trabajo hace años vengo escuchando sobre la incidencia de las redes en los conflictos interpersonales, no es teoría de reds, sino el como el uso de las redes impacta en las personas.

-          Usar las redes para intercambio de información no suele generar conflictos, especialmente cuando se trata de compartir en función de la tarea: documentos, textos, paginas, fotos, etc.

-      Si la Patrulla conversará por whatsapp u otro medio, es conveniente pautar que ningún problema interpersonal puede tratarse por este medio, como cambio de Guía de Patrulla o situaciones conflictivas.

-          Si por diversas razones (distancia) la Patrulla o Equipo debe acordar algunas cuestiones vía Whatsupp, debe sugerirse que no sea en cualquier momento del día, sino que el primer acuerdo es buscar un horario en el que todos puedan estar conectados y definirlo tal como cualquier otra reunión: con tiempo de inicio y finalización. No se consideraran válidas las decisiones que se tomen fuera de este esquema. Si las personas conversan (porque esas cosas suceden) los planteos deben formalizarse en la reunión de patrulla o equipo.

-          Cuando asomen situaciones de conflicto, se debe interrumpir la comunicación para que estos planteos se realicen en presencia real de los diferentes actores. De esta manera evitamos los “daños colaterales” en tanto como en ausencia del cuerpo del otro no se escribe lo mismo, los malostentendidos y la agresividad suelen jugar una muy mala pasada en los grupos

-          Nada reemplaza aún, la reunión entre personas de carne y hueso.